简介

       Sedex验厂认证是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。 Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户之间可以共享这些信息。

       如今， Sedex验厂认证获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA)，以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享，所以供应商接受Sedex验厂认证可以省去很多来自客户的重复审核

审核资料：

      1.工厂平面图

      2.适用的法律法规

      3.劳动合同

      4.雇员手册（雇佣的条款和条件）

      5.集体谈判协议

      6.在现场使用的化学品和溶剂的列表

      7.许可证，营业执照，操作证书等

      8.政府审核报告，例如：卫生，消防安全，结构安全，符合环保要求等

      9.机器检测/服务日志

     10.紧急行动过程

     11.疏散程序

     12.过去12个月的打卡记录

           过去12个月的工资记录

           过去12个月的计件记录（如适用）

      13.保险，税费和其他要求的收据

      14.生产记录

      15.OHS联合委员会和纪律问题

      16.上一次的道德贸易审核报告/纠正行动日志

现场评估

       进行Sedex验厂时，审核员需要对工厂的现场进行走访，观察，在现场评估时，一般检查以下几方面：

       ● 健康、安全与应急设备，工作环境与条件，含消防、急救、机械、电气、危险材料、个人防护装备等。

       ● 疏散出口的计划与方法

       ● 建设/施工、设备与特殊工艺操作员的批准证明，视必要程度而定

       ● 厕所/卫生与饮用水可用性

       ● 童工的目测检查/确认（向现场看起来年龄比较小的或存在问题的工人提几个问题）

       ● 对于工人自由或权利的不合理限制

       ● 作为访谈对象之具体工人的选择

       ● 餐厅批准证明，视必要程度而定

       ● 可看到的卫生问题，如食品存贮区域

       ● 可看到的饮用水

       ● 餐饮与娱乐设施

       ● 急救设备与设施

       ● 急救人员的培训及资格情况

       ● 健康与安全事故记录以及培训记录的评估

       ● 其它问题（客户条例与/或清单所要求的，例如环境问题、所排放污水之处理方式的现场查证问题、固体废物（含危险废物）处置问题、空气排放物问题、重复利用与循环利用问题、通风以及普通家庭内务问题）。

文件清单

       工厂进行Sedex社会责任验厂审核，需按以下验厂文件清单提供文件正本以供审核员审核：

        1.工商营业执照（副本）

        2.工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行

        3.工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。

        4.员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

        5.劳动合同

        6.社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有）

        7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

        8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

        9.特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

       10.特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等

       11.特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等

       12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

       13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

       14.化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

       15.环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等)

       16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等

       17.企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）

       18.安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训

       19.政府有关当地最低工资标准文件

       20.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

       21.生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等

       22.未成年工体检及劳动局登记记录

       23.劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

       24.建筑平面图

       25.主要生产机器设备清单

       26.公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，包括:商业道德文件（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）

       27.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

       28.聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议

       29.聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

       30.分包商/供应商清单（如有）

       31.如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明等

       32.如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同

       33.集体劳动合同或自由谈判协议（如有）

       34.有效社会责任管理体系证书（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC

       35.其它文件（视乎审核情况所需）